1. Listák, listák és listák!
Ha nem látjuk át, hogy milyen teendőink vannak egy napra, biztos, hogy valamit el fogunk felejteni, vagy nem tudjuk majd fontosság szerint beosztani a megoldandó problémáinkat. Minden reggelt kezdjünk azzal, hogy leírjuk, milyen teendőink vannak, majd rangsoroljuk őket a befektetett idő és a fontosság alapján. Tartsuk magunkat egész nap a listához, de egészítsük ki, ha szükséges!
2. Osszuk fel az időt!
Ha egyszerre akarunk mindent megcsinálni, biztosan kudarc lesz a vége. Ha azonban szigorúan megadjuk, hogy mennyi időt szánunk bizonyos feladatokra, mikor foglalkozunk a családdal, és mikor van egy kis szabadidőnk, tartani tudjuk magunkat az előre meghatározott tervhez, és biztosan nem csúszunk el semmivel. Ugyanez vonatkozik a közösségi médiára is: tartsuk be az előre meghatározott időkeretet, ugyanis ez az, ami a legtöbb időt elveheti a munkánktól.
Fotó: Freepik.com/katemangostar
3. Csoportosítsuk a különböző munkákat!
Nagyon nehéz egy precizitást igénylő munkafolyamatról olyanra váltani, amihez kreativitás kell, aztán vissza a precizitáshoz – éppen ezért csoportosítsuk a különböző munkafolyamatokat, amelyek nagyjából egyforma energiabefektetést igényelnek! A reggeli kávé alatt például tudunk e-mailekre válaszolni, vagy telefonokat intézni, aztán folytatni a problémamegoldáshoz köthető feladatainkat, hogy utána áttérjünk, tegyük fel, az adminisztratív munkafolyamatokra.
4. Ismerjük magunkat!
Ha könnyebben dolgozunk délután, felesleges a nehéz munkafolyamatokat délelőtt elvégezni, és fordítva. Kísérletezzük ki, hogy mikor fog a legjobban az agyunk, illetve mikor tudjuk a legtöbb munkát elvégezni, és ha van rá lehetőségünk, eszerint osszuk be a munkanapot!
5. Pihenjünk!
Bármilyen furcsán hangzik is, a pihenés legalább annyira fontos része a munkafolyamatnak, mint maga a munka. Ha nem hagyjuk, hogy legyen egy kis nyugodt időnk is, előbb-utóbb besokallunk és kiégünk. A pihenést vegyük nagyon szigorúan, és még véletlenül se dolgozzunk ilyenkor, hogy kicsit fel tudjunk töltődni.
